Налоги – понятно, аккуратно и вовремя.

Индивидуальная подготовка налоговых деклараций 1040 для клиентов из США и за их пределами

W-2, 1099, Schedule C и другие налоговые ситуации Документы — через защищённый портал Результат — с понятным объяснением до подачи

О налоговой практике

Коротко о практике, опыте и подходе к работе с налоговыми документами.

Аккуратная подготовка налоговых деклараций для обычных и нестандартных ситуаций.

Diana Stelmakh Tax Services LLC — налоговая практика, специализирующаяся на индивидуальных налоговых декларациях США. Мы работаем с клиентами в США и за их пределами, включая ситуации, когда обязанность подавать декларацию США сохраняется при проживании в другой стране.

Одна из сильных сторон нашей практики — ситуации, где кроме обычных W-2 и 1099 есть дополнительные факторы: иностранные доходы, счета за пределами США, документы из другой страны, переезд между штатами или вопросы FBAR / FinCEN. Мы хорошо понимаем эту тему не только по инструкциям, но и по практическому опыту: знаем, какие вопросы нужно задать, какие документы проверить и где чаще всего возникают ошибки. В таких случаях важно не просто заполнить форму, а правильно собрать факты, проверить документы и понять, какая отчётность действительно применима.

Electronic Return Originatorпроверка статуса на сайте IRS

С какими ситуациями работаем

Не нужно заранее знать все формы. Достаточно коротко описать ситуацию — мы подскажем, какие документы понадобятся.

Как это работает

Сначала вы коротко описываете ситуацию, затем готовите документы, передаёте их безопасным способом и согласуете результат до подачи.

Сначала факты и документы — затем расчёт.

Сначала проверяем факты и документы, затем рассчитываем декларацию, передаём её на проверку и подаём только после согласования, подписи и оплаты.

Когда не нужно откладывать подачу декларации на последний момент

Если пункт относится к вам, напишите заранее — нужно время на проверку.

Базовые ориентиры по стоимости

Стартовые ориентиры по типовым ситуациям. Точная стоимость — после заполнения опросника и первичного рассмотрения документов.

Важное пояснение

Указанные цены не образуют исчерпывающий прайс-лист. Итоговая стоимость зависит от объёма предоставленных данных, количества и типа налоговых форм, штатов, дополнительных проверок и качества подготовленных документов. Для точного расчёта мы попросим заполнить короткий опросник и загрузить необходимые документы через защищённый канал. После первичного рассмотрения документов мы подтвердим объём работы и итоговую стоимость. Если клиент прекращает работу после существенной подготовки, стоимость выполненной подготовки регулируется соглашением.

Частые вопросы

Короткие ответы на вопросы, которые обычно возникают перед началом работы.

Начало работы

Это моя первая декларация в США — с чего начать?

Начните с короткого описания ситуации: статус, источники дохода, семья, иждивенцы, штаты проживания и наличие иностранных доходов или счетов.

Можно ли начать, если не все документы уже готовы?

Да, можно начать с описания ситуации. Но для подготовки и подачи декларации понадобятся полные документы и подтверждения по заявляемым доходам, вычетам и кредитам.

Нужно ли подавать декларацию, если доход был небольшим?

Это зависит от типа дохода, статуса подачи, удержанного налога, дохода от самостоятельной деятельности и возможных кредитов. Даже небольшой доход иногда требует проверки.

Как выбрать статус подачи?

Статус подачи зависит от семейного положения, иждивенцев и фактов года. Если есть сомнения, его лучше проверить до расчёта декларации.

Что если я недавно приехал в США или изменил статус?

Тогда важно проверить даты въезда, иммиграционный статус, налоговое резидентство, доходы за пределами США и возможные формы отчётности.

Документы и безопасность

Как передать документы?

Документы передаются через защищённый клиентский канал. Открытую передачу чувствительных документов по обычной почте или мессенджеру лучше не использовать. После первичного обращения мы подскажем безопасный способ передачи документов.

Почему нельзя отправлять SSN и налоговые документы обычной почтой?

Потому что SSN, W-2, 1099, ID и налоговые документы содержат чувствительные данные. Для таких файлов используется защищённый способ передачи после первичного контакта.

Что если 1099 или другая форма ещё не пришла?

Сначала проверяем, ожидается ли форма и есть ли подтверждения дохода. До подачи важно собрать данные, чтобы не пропустить доход или не исправлять декларацию позже.

Нужно ли хранить документы после подачи?

Да. Сохраняйте копию декларации и подтверждающие документы по доходам, вычетам, кредитам, детям, бизнесу, иностранным счетам и письмам IRS.

Стоимость и сроки

Что влияет на цену?

Количество форм, штатов, источников дохода, наличие деятельности по Schedule C, иностранных доходов, иностранных счетов или дополнительных пояснений.

Сколько времени занимает подготовка?

Срок зависит от сложности декларации и полноты документов. После первичного просмотра мы дадим реалистичный ориентир.

Подготовка и подача декларации

Можно ли подать W-2 и 1099 вместе?

Да. Доходы по W-2, 1099 и другие формы учитываются в одной индивидуальной декларации, если они относятся к одному налогоплательщику.

Что делать, если была страховка через Marketplace?

Нужна форма 1095-A. Без неё декларация со страховкой через Marketplace может быть подготовлена некорректно, особенно если был авансовый налоговый кредит на страховую премию.

Можно ли исправить декларацию за прошлые годы?

Возможность исправленной декларации или подготовки декларации за прошлый год зависит от документов, сроков и причины исправления. Сначала нужно посмотреть исходную декларацию и новые данные.

Можно ли подать декларацию без моего финального подтверждения?

Нет. Перед подачей клиент должен получить возможность проверить декларацию и подписать необходимые разрешения. Декларация не подаётся без финального подтверждения клиента.

Особые ситуации

Работаете ли вы с доходами 1099 / Schedule C?

Да. Для Schedule C нужны записи доходов, расходы по категориям и подтверждающие документы: пробег, материалы, программное обеспечение, страховка, домашний офис и другие расходы.

Что если я переехал между штатами?

Тогда отдельно смотрим даты переезда, штаты проживания и работы, W-2 по штатам и удалённую работу. Это может повлиять на декларации штатов.

Что делать, если есть доход за границей?

Такие ситуации нужно разбирать по фактам: страна, вид дохода, налоги, уже уплаченные за рубежом, и подтверждающие документы.

Нужно ли сообщать об иностранных счетах?

В некоторых случаях да. Если за пределами США есть банковские или финансовые счета, отдельно проверяем возможную отчётность FBAR / FinCEN.

Можно ли обратиться с письмом IRS?

Да, можно начать с первичного разбора письма IRS. Мы посмотрим, что именно запрашивается, какие сроки указаны в письме и какие документы могут понадобиться. Если вопрос выходит за рамки первичного разбора или требует отдельного профессионального сопровождения, мы скажем об этом заранее.

Формат работы

Можно ли работать с вами, если я нахожусь вне США?

Да. Мы работаем с клиентами в США и за их пределами, если у клиента сохраняется обязанность подавать индивидуальную налоговую декларацию США. В таких ситуациях отдельно смотрим налоговый статус, источники дохода, документы из другой страны и возможную отчётность по иностранным счетам или доходам.

Вы работаете удалённо?

Да, мы работаем удалённо с клиентами в США и за их пределами. Федеральные декларации обычно можно подготовить дистанционно; если ситуация связана с декларациями штатов, переездом или проживанием за пределами США, эти факты проверяются отдельно.

С какими услугами вы не работаете?

Основной фокус — индивидуальные налоговые декларации США. Расчёт зарплатных налогов, налог с продаж, корпоративные декларации и полноценное ведение бухгалтерского учёта не входят в стандартную подготовку Form 1040. Если вопрос выходит за рамки нашей работы, мы скажем об этом до начала подготовки.

Полезные материалы

Короткие материалы по документам, типам доходов и типичным налоговым ситуациям. Это общая информация, не индивидуальная консультация.

Какие документы нужны для налоговой декларации

Основные формы и подтверждения, которые стоит подготовить заранее.

W-2, 1099 и Schedule C

Кратко о разнице между зарплатой, доходами по 1099 и самостоятельной деятельностью.

Иностранные доходы за пределами США

Что стоит обсудить до подачи, если были доходы или документы за пределами США.

FBAR / FinCEN: иностранные счета

Когда иностранные финансовые счета нужно обсудить отдельно до подачи декларации.

Дети, иждивенцы и налоговые кредиты

Какие факты и документы могут понадобиться, если в декларации заявляются дети или иждивенцы.

Журнал пробега и деловое использование автомобиля

Что нужно фиксировать по деловому использованию автомобиля, пробегу и расходам.

Что делать, если пришло письмо IRS

Как спокойно разобрать письмо, сроки ответа и документы, которые понадобятся.

Форма 1095-A и медицинская страховка

Когда нужна форма 1095-A и почему её важно проверить до подачи декларации.

Авансовые налоговые платежи

Когда доходы по 1099 или от самостоятельной деятельности лучше обсудить до конца года.

Декларации прошлых лет и исправления

Когда нужна декларация за прошлый год, а когда — исправление уже поданной.

Контакты

Выберите удобный способ связи или отправьте короткое сообщение.

Начнём с короткого сообщения

Опишите, что у вас есть: W-2, 1099, Schedule C, доходы за пределами США, иностранные счета, письмо IRS или другой вопрос. После этого мы подскажем следующий шаг.

Не отправляйте SSN, W-2, 1099, копии ID и другие налоговые документы через эту форму или обычную электронную почту. После первичного обращения мы предоставим защищённый способ передачи документов.

Сообщение отправляется на email Diana Stelmakh Tax Services LLC. Если форма не отправится, напишите напрямую на dstax.llc@gmail.com.